個人情報保護方針Privacy Policy

株式会社DING（以下「当社」といいます）は、皆様に安心と信頼をいただける情報処理業務及びそれに付帯する業務の遂行にあたり、皆様の大切な個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下「個人情報」）を適切に保護することが、事業活動の基本であるとともに、重要な社会的責務であると認識しております。

当社は以下の方針に基づき、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

１．個人情報の取得について

当社は、利用目的をあらかじめ明示し、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

２．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 情報処理業務に関する受注・製作・納品・請求・支払に関する業務
• お問い合わせ・ご相談への対応
• サービスの品質向上及び新サービスのご案内
• 法令等に基づく業務遂行

上記以外の目的で利用する必要が生じた場合には、事前にご本人の同意を得たうえで利用いたします。

３．個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体又は財産の保護のために必要である場合
• 業務委託先に業務を委託する場合（この場合、当社は委託先と必要な契約を締結し、適切な監督を行います）

※外国にある第三者に提供する場合には、法令の定めに従い、必要な情報を開示いたします。

４．個人情報の共同利用について

グループ会社や業務提携先と個人情報を共同利用する場合は、その利用目的・範囲・管理責任者等をあらかじめ公表またはご本人に通知いたします。

５．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。利用目的が達成された個人情報は、適切な方法により廃棄または消去いたします。

６．法令等の遵守

当社は、個人情報に関する法令（個人情報保護法・番号法等）、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

７．継続的改善

社会情勢・法令・技術環境の変化に応じて、当社の個人情報保護体制を見直し、継続的改善に努めます。

８．苦情・相談および開示等の請求について

当社は、個人情報に関する苦情・相談、ならびに利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供記録の開示等の請求に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。

以下のお問合せ窓口までお寄せください。

制定：2025年9月2日
株式会社DING
代表取締役　小澤 孝一郎